
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS.
Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical.
Vos missions :
Accueil et gestion des visiteurs, des patients
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.)
* Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés.
* Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques.
Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant
* Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier.
* Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes.
* Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques.
* Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives.
* Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service.
Appui administratif au fonctionnement global du service
* Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]